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ファイリングの本質は天動説と地動説ぐらい違う

ファイリングの本質は天動説と地動説ぐらい違う

2023/05/20

　ペーパーレスの時代もだいぶ進んで、業者間のやり取りは全て専用アプリでという動きもありますし、契約はクラウドでなんていう事も多くなって参りました。それはとても素晴らしい事だなと感じるのですが、しかし紙が無くなるかというとこれが無くならない。紙の上の情報っていうのは結局はタブレットなんかより誰にでも取り扱いやすくて伝わるし、遺そうと思ったら数百、数千年だって保存できる。こんな凄いこと他の記録媒体でできますか？

　だからこそ、紙の取り扱い・書類の扱いというのは全ての情報ツールを管理する上でのベースとなりえると言っていいでしょう。それではその管理方法をしっかり学んだことがあるかと言えばこれが無い。キングファイルやフラットファイルを買ってきてインデックスをペタペタつけて、自分の机の引き出しに大事にしまってそれで終わり。私はこれでいいと思っていましたし、それ以外のやり方を知りませんでした。

　3年前、本物のファイリングについて学んだのですが、この本物に触れて「天動説と地動説」ぐらい私が行ってきたファイリングと本物は違ったのだなと感じさせられました。私がやってきたファイリングは自分が分かればいい個人的なもの、本物は紙を情報資産として組織的に共有し活かすためのものでした。この違い、天動説と地動説ぐらい違いません？

　この違いが、仕事の価値を働き方を大きく変えて行くのです。そして紙でできていない事が電子データでできるのでしょうか。という事で、本物のファイリング学びませんか？という趣旨の元、この度オフィスファイリングセミナーの特別企画があります（庄内お片づけ部主催）。

　講師は、ファイリング会のキングいや女王の長野ゆか先生（（株）オフィスミカサ代表https://office-mikasa.com）長野先生から山形鶴岡で講座を受講できる機会はそうはないと思います（東北初開催）。2023年6月24日25日、環境管理センターセミナールームにて開催のこちらのオフィスファイリング講座に興味があるという方はこちらをどうぞhttps://anchors.me/contents_809.html　（5月19日現在　残席６名）

小林秀樹

環境が整うと全てが好転して行く

斧を研ぐ時間、ありますか？

あるところに、一生懸命に木を切っている木こりがいました。

その姿を見た旅人が「その斧、少し研いだ方がいいんじゃないですか？」と声をかけると、

木こりはこう答えました。

「そんな暇はないんだ。木を切らなきゃならないからね。」

これは「木こりのジレンマ」と呼ばれる寓話です。

目の前のことに追われすぎて、大切な“準備”や“環境づくり”に手が回らない。

そんな状況、私たちの周りでもよくあるのではないでしょうか。

もし、その場に腕の良い研ぎ師がいたら――

木こりは少し立ち止まり、斧を研ぎ直し、もっと楽に木を切れるようになっていたかもしれません。

私たちが取り組んでいるのは、まさにその“研ぎ師”のような存在になること。

忙しさに埋もれて見えなくなっている、本当に大切なものを見つめ直し、

その人が、その人らしく輝ける環境を整えることです。

やることも、情報も、モノもあふれる現代。

私たちは今、大切な人との時間をちゃんと持てているでしょうか？

本当に大切にしたいモノ・コトを、ちゃんと大切にできているでしょうか？

私たちは願っています。

誰もが自分らしく能力を発揮できる、そんな場所がもっと増えていくことを。

そして、そんな人や企業、学校、病院が増えれば、地域はもっと元気になっていく。

「環境を整え、人を輝かせ、地域を元気にする。」

これが、私たちの使命です。

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