総合案内 | 0235-24-1048 |
---|
ゴミ受付 | 0235-25-0801 |
---|
窓口 | 8:30〜11:45/13:00〜16:30 |
---|---|
電話対応 | 8:00〜12:00/13:00〜17:00 |
定休日 | 日・祝・土曜不定休・年末年始 |
令和4年度もラストウィーク、今年はファイルの整理をする余裕があります。毎年この時期はなんだかんだてんやわんやで、とてもそんな余裕はなく、6月ぐらいになってやっとやり始めるか、それともそのままやらないか、そんな事を繰り返して参りました。
ただ令和4年度は改めてファイリングについて学んだこともあって、とにかく手帳に日付を入れて時間を確保し書類整理・ファイル整理に取り組みました。
人間「やる!」と決めると出来てしまう訳ですが、やってみると本当に気持ちがいいですね。もう終わったプロジェクトのファイルや、コロナのガイドラインや対応マニュアルはもう必要ないと思われました。そんな活用されない書類達を取り出して手放しファイル管理表を更新、新しいファイルをラベリングすること半日、キャビネット2本分の書類が整いました。
あとはこれから傷んだファイルを交換してラベリングするという作業に半日ぐらい必要とするでしょうか。かなり億劫に感じていたこのファイリングメンテナンスもおよそ1日があれば片付くことが分かりこれを社内で水平展開して行きたいな〜と感じました。
何かと忙しい年度末だからこそのファイル・書類メンテナンス、そんなファイリングについて学びたい方はこちらのオフィスファイリング講座(写真)をどうぞ。