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オフィスの書類整理

2023/03/24
オフィスの書類整理

　令和４年度もラストウィーク、今年はファイルの整理をする余裕があります。毎年この時期はなんだかんだてんやわんやで、とてもそんな余裕はなく、6月ぐらいになってやっとやり始めるか、それともそのままやらないか、そんな事を繰り返して参りました。

　ただ令和４年度は改めてファイリングについて学んだこともあって、とにかく手帳に日付を入れて時間を確保し書類整理・ファイル整理に取り組みました。

　人間「やる！」と決めると出来てしまう訳ですが、やってみると本当に気持ちがいいですね。もう終わったプロジェクトのファイルや、コロナのガイドラインや対応マニュアルはもう必要ないと思われました。そんな活用されない書類達を取り出して手放しファイル管理表を更新、新しいファイルをラベリングすること半日、キャビネット2本分の書類が整いました。

　あとはこれから傷んだファイルを交換してラベリングするという作業に半日ぐらい必要とするでしょうか。かなり億劫に感じていたこのファイリングメンテナンスもおよそ1日があれば片付くことが分かりこれを社内で水平展開して行きたいな〜と感じました。

　何かと忙しい年度末だからこそのファイル・書類メンテナンス、そんなファイリングについて学びたい方はこちらのオフィスファイリング講座（写真）をどうぞ。

小林秀樹

小林秀樹
環境が整うと全てが好転して行く

斧を研ぐ時間、ありますか？

あるところに、一生懸命に木を切っている木こりがいました。

その姿を見た旅人が「その斧、少し研いだ方がいいんじゃないですか？」と声をかけると、

木こりはこう答えました。

「そんな暇はないんだ。木を切らなきゃならないからね。」


これは「木こりのジレンマ」と呼ばれる寓話です。

目の前のことに追われすぎて、大切な“準備”や“環境づくり”に手が回らない。

そんな状況、私たちの周りでもよくあるのではないでしょうか。


もし、その場に腕の良い研ぎ師がいたら――

木こりは少し立ち止まり、斧を研ぎ直し、もっと楽に木を切れるようになっていたかもしれません。


私たちが取り組んでいるのは、まさにその“研ぎ師”のような存在になること。

忙しさに埋もれて見えなくなっている、本当に大切なものを見つめ直し、

その人が、その人らしく輝ける環境を整えることです。


やることも、情報も、モノもあふれる現代。

私たちは今、大切な人との時間をちゃんと持てているでしょうか？

本当に大切にしたいモノ・コトを、ちゃんと大切にできているでしょうか？


私たちは願っています。

誰もが自分らしく能力を発揮できる、そんな場所がもっと増えていくことを。

そして、そんな人や企業、学校、病院が増えれば、地域はもっと元気になっていく。


「環境を整え、人を輝かせ、地域を元気にする。」

これが、私たちの使命です。
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