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当社ではここ数年かけて、事務所の書類をすべて見直してきた。
棚にあるもの、倉庫にあるもの、個人の机の中にあるもの。
部署ごと、担当ごとに分かれていた書類を一度すべて集め、出して、確かめ、分類し直す。
いわば、事務所の「総点検」だ。
全部を取り出して、確かめる作業。
正直に言えば、気が遠くなる。
ファイルを開けては閉じ、束をほどいては分け、また戻して、また迷う。その繰り返しだ。
整理そのものは、根気さえあれば完成する。
やることは単純だ。出して、分けて、決めて、戻す。
時間はかかっても、手を動かし続ければ、必ず終わりは来る。
それでも、ここまで来るのに6年かかった。
やっと、ゴールが見えてきた。
長かったのは、作業ではない。
書類は、ただ黙ってそこにある。責めもしないし、主張もしない。
立ちはだかるのは、いつも人だ。
私たちは、つい書類を「自分のもの」にしたがる。
自分の引き出し、自分のフォルダ、自分しか分からない場所。
それは責任感でもあり、愛着でもあり、ときに不安の裏返しでもある。
しかし、仕事の書類は、本来、誰かの所有物ではない。
みんなで使う情報資源だ。