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24/1000　この20分がデカイぞー

2024/04/15
24/1000　この20分がデカイぞー
　ビジネスパーソンが書類を探している時間は一日20分であるというデータがあります。書類だけで毎日20分探しているわけですが、これずいぶん前からそう言われていたと記憶しています。

　これだけ時代が変化してクラウドとかAIとか情報革命が起こっているのに未だ20分もの時間を書類探しに割いているのはなぜなんだろう。そんな事を考えてしまいます。

　「にんげんだもの」なんて変に納得したくなりますが、20分はもったいない。当社では昨年度から事務所の２S（整理整頓）活動と題して、事務員さん達と共にオフィスファイリングに取り組んで来ました。

　その成果第一弾として6,000枚ほどの使用頻度の高い書類をバーチカルファイリング化。同時にラベリングと管理表も完成させました。

　先日ミーティングを行ったのですが、その時事務職員から、ファイリングにしっかり取り組んだことで書類に住所が振られ、探し物の時間が格段に減ったとの報告をいただきました。

　これって本当に嬉しいことで、この活動が単なる自己満でなかったという証明ができましたし、更にその他の書類にも拡げていきたいと語ってくれたので、今年は更なる高みへこの事務所の２S活動を押し上げて行けそうです。
　この20分、侮れません。

小林秀樹

小林秀樹
環境が整うと全てが好転して行く

斧を研ぐ時間、ありますか？

あるところに、一生懸命に木を切っている木こりがいました。

その姿を見た旅人が「その斧、少し研いだ方がいいんじゃないですか？」と声をかけると、

木こりはこう答えました。

「そんな暇はないんだ。木を切らなきゃならないからね。」


これは「木こりのジレンマ」と呼ばれる寓話です。

目の前のことに追われすぎて、大切な“準備”や“環境づくり”に手が回らない。

そんな状況、私たちの周りでもよくあるのではないでしょうか。


もし、その場に腕の良い研ぎ師がいたら――

木こりは少し立ち止まり、斧を研ぎ直し、もっと楽に木を切れるようになっていたかもしれません。


私たちが取り組んでいるのは、まさにその“研ぎ師”のような存在になること。

忙しさに埋もれて見えなくなっている、本当に大切なものを見つめ直し、

その人が、その人らしく輝ける環境を整えることです。


やることも、情報も、モノもあふれる現代。

私たちは今、大切な人との時間をちゃんと持てているでしょうか？

本当に大切にしたいモノ・コトを、ちゃんと大切にできているでしょうか？


私たちは願っています。

誰もが自分らしく能力を発揮できる、そんな場所がもっと増えていくことを。

そして、そんな人や企業、学校、病院が増えれば、地域はもっと元気になっていく。


「環境を整え、人を輝かせ、地域を元気にする。」

これが、私たちの使命です。
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